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7大财務管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS…(妥存)

作者:史海峰山東

1、SWOT分析法

7大财務管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS…(妥存)

SWOT分析法:是用來确定自身的競争優勢、競争劣勢、機會和威脅,進而将組織的戰略與内部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。

成功應用SWOT分析法的簡單規則:

1、進行SWOT分析的時候必須對公司的優勢與劣勢有客觀的認識。

2、進行SWOT分析的時候必須區分公司的現狀與前景。

3、進行SWOT分析的時候必須考慮全面。

4、進行SWOT分析的時候必須與競争對手進行比較,比如優于或是劣于你的競争對手。

5、保持SWOT分析法的簡潔化,避免複雜化與過度分析。

6、SWOT分析法因人而異。

意義:

幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA循環規則

7大财務管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS…(妥存)

PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Adjust(糾正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行品質管理,并且循環不止地進行下去的科學程式。

1、P (plan) 計劃,包括方針和目标的确定,以及活動規劃的制定。

2、D (Do) 執行,根據已知的資訊,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實作計劃中的内容。

3、C (check) 檢查,總結執行計劃的結果,厘清哪些對了,哪些錯了,明确效果,找出問題。

4、A (Adjust)糾正,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以标準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應送出給下一個PDCA循環中去解決。

以上四個過程不是運作一次就結束,而是周而複始的進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。

意義:

每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,隻有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

3、6W2H法

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解析:

What:工作的内容和達成的目标;

Why:做這項工作的原因;

Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

When:在什麼時間、什麼時間段進行工作;

Where:工作發生的地點;

Which:哪一種方法或途徑;

How:用什麼方法進行;

Howmuch:需要多少成本?

意義:

做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

4、SMART原則

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意義:

人們在制定工作目标或者任務目标時,考慮一下目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實作。

當應用于績效管理裡面時,又如此解釋此原則:

S 代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作名額,不能籠統;

M 代表可度量(Measurable),指績效名額是數量化或者行為化的,驗證這些績效名額的資料或者資訊是可以獲得的;

A 代表可實作(Attainable),指績效名額在付出努力的情況下可以實作,避免設立過高或過低的目标;

R 代表現實性(realistic),指績效名額是實實在在的,可以證明和觀察;

T 代表有時限(timebound),注重完成績效名額的特定期限。

5、時間管理-重要與緊急

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四象限管了解析:

A、重要且緊急

緊急狀況、迫切的問題、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

B、重要不緊急

準備工作、預防措施、價值觀的澄清、計劃、人際關系的建立、真正的再創造、增進自己的能力

C、緊急不重要

造成幹擾的事、電話;信件、報告;會議;許多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事

D、不重要不緊急

忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避性活動、等待時間

意義:

優先順序=重要性*緊迫性,在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那将使我們的工作永遠處理被動之中。

6、任務分解法[WBS]

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即WorkBreakdownStructure,如何進行WBS分解:目标→任務→工作→活動

WBS分解的原則:

将主體目标逐漸細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法:

至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個别交流;小組讨論。

WBS分解的标準:

分解後的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;內建了所有的關鍵因素包含臨時的裡程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。

意義:

學會分解任務,隻有将任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。

7、二八原則

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巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

舉例說明:

80%的銷售額是源自20%的顧客;

80%的電話是來自20%的朋友;

80%的總産量來自20%的産品;

80%的财富集中在20%的人手中;

意義:

二八定律可以解決的問題:時間管理問題、重點客戶問題、财富配置設定問題、資源配置設定問題、核心産品問題、關鍵人才問題、核心利潤問題、個人幸福問題等等。這啟示我們在工作中要善于抓主要沖突,善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

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